¿Es obligatorio dar transporte a los empleados en Ecuador? Guía Legal y Tributaria 2026

¿Es obligatorio dar transporte a los empleados? Esta duda es crítica para cualquier Gerente de RR.HH. o dueño de empresa en Ecuador. En un entorno donde la seguridad y la movilidad son desafíos diarios, entender las implicaciones legales y los beneficios estratégicos de esta decisión es vital para la operatividad de tu negocio.

¿Qué dicta la Ley en Ecuador sobre la obligatoriedad?

Según el Artículo 42, numeral 26 del Código del Trabajo, la empresa tiene la obligación legal de proporcionar transporte en escenarios específicos:

1. Regla de la Distancia: Cuando el lugar de trabajo se encuentra a más de 2 kilómetros del centro de la población más cercana.
2. Inexistencia de Transporte Público: Si no existen rutas de transporte público regular que permitan el traslado fluido del personal.
3. Seguridad y Jornadas Especiales: En jornadas nocturnas o en zonas de alta peligrosidad, la responsabilidad del empleador sobre la integridad del trabajador se extiende al trayecto, haciendo del transporte institucional la opción más segura para mitigar riesgos legales.

Beneficios de implementar un transporte institucional profesional

Más allá de la ley, contar con una flota como la de Sehore transforma la dinámica de tu empresa. Basado en nuestra experiencia con las mejores industrias del país, estos son los 5 pilares de valor:

• Seguridad del Colaborador: El traslado puerta a puerta elimina la exposición a robos, asaltos o incidentes en el transporte público, protegiendo lo más valioso: tu gente.
• Puntualidad Garantizada: Con rutas optimizadas y monitoreo GPS, eliminamos los retrasos por “tráfico” o “falta de buses”, asegurando que la operación inicie a tiempo.
• Aumento de Productividad: Un empleado que viaja cómodo llega descansado y listo para enfocarse, no agotado por una travesía en transporte público.
• Mejora del Clima Laboral: Proporcionar este beneficio reduce el estrés del trabajador y fomenta la integración del equipo durante el trayecto, aumentando el sentido de pertenencia.
• Imagen Corporativa: Una empresa que mueve a su personal en unidades modernas y seguras proyecta profesionalismo, responsabilidad social y éxito ante clientes y competidores.

El transporte como beneficio tributario (SRI)

Para el departamento financiero, el servicio de Sehore no es un gasto, es una optimización:

• Deducibilidad del 100%: Este gasto es totalmente deducible del Impuesto a la Renta (Art. 10 LRTI).
• IVA Tarifa 0%: Al ser transporte institucional, el servicio factura con IVA 0%, optimizando tu flujo de caja inmediato.
• Ahorro en IESS: Este beneficio no constituye remuneración para el trabajador (Art. 95 Código del Trabajo), lo que significa que no genera aportes adicionales al IESS ni fondos de reserva.