Como se ha comentado en blogs anteriores, los beneficios que se obtienen de un buen uso de la información que generan los distintos sistemas informáticos ya sean telemáticos o por GPS, para el tratamiento de una flota de transporte, muchas veces necesitan datos precisos para desarrollar intervenciones eficientes para promover la actividad de ruta en las unidades. Por ende, vale la pena comprender cuáles son las necesidades de cada flota y cómo su empresa podría beneficiarse al máximo de las tecnologías emergentes.
El rastreo de unidades de flota por GPS, es una tecnología validada que implica mucho más que solamente puntos en un mapa. Para aprovechar al máximo el rastreo por GPS, debe comenzar por comprender cuáles son los beneficios del rastreo por GPS y evaluar cómo pueden ayudarlo a alcanzar los objetivos de su negocio.
Estos son los cinco principales beneficios que la empresa puede tener al implementar el rastreo por GPS.
Minimizar el gasto por concepto de combustible
Últimamente en el país se ha podido ver que los precios de los combustibles tanto la gasolina eco país como el diésel suben constantemente cada mes, los costos del combustible constituyen una de los rubros de gastos más grandes para las empresas de transporte, solo superada por la nómina. Con las unidades de rastreo por GPS, las empresas pueden comprender cuándo y cómo se operan sus vehículos. Se pueden detectar los excesos de velocidad y diferentes comportamientos de conducción, como por ejemplo detectar como la aceleración brusca reduce la eficiencia del combustible y aumentar los costos.
El uso no autorizado de vehículos para labores que no tengan que ver con las operaciones de transporte establecidas por la compañía también puede aumentar significativamente los costos de combustible. Un sistema de rastreo GPS puede alertar a los administradores de flota sobre el uso no autorizado de las unidades.
Una forma efectiva de reducir el gasto de combustible es asegurándose de que los conductores tomen las rutas más directas a los puntos de estación establecidos en el diagrama de rutas, con el debido acceso a las herramientas de planificación y despacho de rutas, su equipo puede asegurarse de que están asignando trabajos al vehículo más cercano, viajando de manera más eficiente y limitando el uso de combustible.
La seguridad, un elemento clave en el transporte empresarial
La seguridad tanto de conductores como de ocupantes es sin duda una de las principales prioridades de su organización. El buen estado de los vehículos es importante, pero también debe enfocarse en monitorear el comportamiento del conductor y garantizar que se sigan las prácticas de conducción segura.
Ciertos sistemas de rastreo como Hunter permiten crear alertas para mantenimientos programados basados en el uso del odómetro lo que permite al conductor prever los tiempos de mantenimiento mecánico de las unidades a fin de evitar contratiempos. También se puede crear procesos digitales para inspecciones y actividades de mantenimiento que permitan a sus conductores y equipos de mantenimiento reportar fallas que se puedan resolver instantáneamente.
Cuando las unidades de transporte están equipadas con dashcams habilitados para IA, los administradores de flotas pueden profundizar aún más con la visibilidad de la conducción distraída, el tráfico de vehículos y las infracciones de semáforo en rojo.
Las flotas pueden usar estos datos para implementar programas de recompensas y reconocimiento para honrar a los mejores conductores y animar a otros conductores a hacerlo mejor.
Una mayor productividad
La eficiencia en la producción nos puede ayudar a reducir tanto los costos como los tiempos de operación. Un sistema de rastreo GPS permite a las empresas monitorear el tiempo que sus unidades pasan en los lugares de trabajo o en los diferentes puntos de ruta, esta información es importante para los administradores de flota para garantizar que los conductores sean más productivos. Además, al garantizar que al vehículo más cercano se envíe a un trabajo, las empresas de transporte pueden eliminar el desperdicio de productividad al controlar los tiempos muertos entre cada ruta o viaje.
Bajos costos de operación
La información en tiempo real que se pueda tener de las unidades de rastreo pueden ayudar a la gerencia a tomar decisiones comerciales más informadas sobre rutas, tiempos, recursos, etc., reduciendo de forma significativa los costos operativos.
Tener acceso instantáneo a los datos ayuda a las empresas a identificar problemas rápidamente y garantiza que se puedan implementar soluciones para mitigar los costos en los que se habría incurrido si el problema existiera durante un periodo más largo.
Los rastreadores GPS pueden apoyar la digitalización de los diferentes procesos y maximizar la recopilación de datos. Al digitalizar procesos como inspecciones previas al viaje, despacho de unidades a los diferentes puntos de las flotas pueden agilizar los procesos administrativos para que su equipo pueda concentrarse en hacer el trabajo de manera más eficiente reduciendo los costos.
Recuperación de vehículos por robo
Los vehículos constituyen uno de los activos más importante en las empresas de transporte empresarial.
Cuando tiene el rastreo por GPS instalado en sus vehículos y otros activos, su empresa puede monitorear fácilmente la ubicación de las unidades y controlar su uso no autorizado.
Los diferentes sistemas GPS pueden triangular la ubicación e informar a la policía o 911 para el uso o despliegue de unidades que puedan ayudar a la recuperación inmediata del vehículo. El seguimiento de la ubicación puede ayudar a las autoridades a recuperar el activo, lo que reduce los elevados costos de reemplazo y seguro.
